Export Service Administrator (m/w/d)
Date: May 21, 2026
Location: Stuttgart, DE, D-70469
Company: accobrands
Moving Forward – Feeling Good
ACCO Brands gestaltet den Wandel der Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken. In diesem Kontext möchten wir Verbraucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei ihren Vorhaben unterstützen und dazu beitragen, dass sie sich dabei gut fühlen – ganz nach unserem Motto „moving forward & feeling good“! Bei ACCO Brands ist unsere Leidenschaft, Produkte mit Feel-Good-Faktor zu entwickeln und zu verkaufen, die Menschen bei der Arbeit, zu Hause und in der Schule unterstützen.
Wenn Du die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchtest und eine attraktive Einsatzmöglichkeit in einem äußerst internationalen Umfeld suchen, dann könnte ACCO Brands das Richtige für Dich sein.
Wir laden Dich ein, uns auf unserer Reise und in unserem Engagement bei der Weiterentwicklung unserer kollaborativen Unternehmenskultur zu begleiten, die von Unternehmertum, Commitment und Inklusion geprägt ist.
Das erwartet Dich
- Internationale Kundenbetreuung im Vertriebsinnendienst für EU und Drittländer
- Bearbeitung von Kundenanfragen, -aufträgen und -angeboten in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden internen Abteilungen, z.B. Verkauf, Beschaffung, Logistik, Finanzabteilung
- Bearbeitung der Versanddokumentation
- Retouren- / Reklamationsabwicklung
- Überwachung der Zahlungsabwicklung
- Unterstützung bei der internen Analyse, Optimierung und Einführung von Geschäftsprozessen mit der Schnittstelle Kundenservice
- Aktive Mitwirkung an Projekten, zukunftsorientierte Gestaltung der Prozess- und Organisationsstrukturen
Damit überzeugst Du uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandelskaufleute, Speditionskaufleute)
- ca. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ausgeprägtes Verständnis und lnteresse an operativen Systemen und Abläufen
- Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisationen
- Erfahrung im Kundenservice vorzugsweise in Export und Logistik eines lndustrie- oder Großhandelsunternehmens
- Versierter Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) und MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Verbindliche und klare Kommunikation im Austausch mit internen und externen Schnittstellen
- Selbstständige, zielgerichtete, analytische und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
- Ein motiviertes Team
- Eine traditionsreiche und zugleich moderne Unternehmenskultur
- Internationale Zusammenarbeit
- Herausfordernde und spannende Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
- Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
- Zuschüsse zu VWL, Deutschland-Ticket und Mittagessen
- Kostenfreies Obst, Warmgetränke und Wasser
- Verschiedene Team- und Firrnenevents und vieles mehr!
#leitzde
Feel Good About Us:
Mit einem Jahresumsatz von 1,7 Milliarden US-Dollar, erfolgreichen Marken und innovativen Produkten ist unser Unternehmen darauf ausgerichtet, Menschen dabei zu unterstützen, sich bei der Arbeit körperlich und mental gut zu fühlen. Mit einer Tastatur und einer Maus von KENSINGTON kannst Du die Belastung Deines Handgelenks verringern. Unterstütze Geist und Körper mit einem Laptop-Riser, einem Sitzkissen und einem Aktenordner von LEITZ oder gönne Dir eine entspannte Pause mit einem Gaming-Controller von PowerA. Vielleicht verwendest Du einen Kleber oder eine Nagelpistole von RAPID, um Dein nächstes Heimprojekt zu gestalten? Welche Produkte Du auch verwendest, mit ACCO Brands wirst Du Fortschritt erzielen und dich dabei gut fühlen können!
Sustainability
ACCO Brands Europe arbeitet seit vielen Jahren an Verbesserungen im Bereich der Nachhaltigkeit, was durch die Verleihung der EcoVadis Silbermedaille gewürdigt worden ist. ACCO Brands Europe ist unter den besten 15% der bewerteten Unternehmen, womit unsere kontinuierlichen Bemühungen um Nachhaltigkeit anerkannt werden.
Equal Opportunity Employer
Wir bei ACCO Brands stehen für eine internationale, inklusive und vielfältige Unternehmenskultur, in der alle qualifizierten Bewerber:innen gleichberechtigt berücksichtigt werden. Unser Unternehmen schafft ein Umfeld, in dem sich jede:r gut fühlen kann, um gemeinsam Erfolg zu gestalten. Wir bieten allen Mitarbeitenden gleiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – damit jede:r sein volles Potenzial entfalten kann.
Weitere Informationen finden Sie unter www.accobrands.com und unter ACCO Brands Europe.