Vad du kommer arbeta med
Du kommer ansvara för vår löneadministration både för tjänstemän och även kollektivanställda inom produktion. Du bör trivas i en roll där noggrannhet, service och problemlösning går hand i hand för då kan det här vara nästa steg för dig. Som löneadministratör arbetar du självständigt och har ett viktigt ansvar för att våra löner, ersättningar och reseräkningar hanteras korrekt, effektivt och i rätt tid. Du blir en uppskattad kollega för chefer och medarbetare och samarbetar nära såväl ekonomi som övrig verksamhet i stort. Rollen passar dig som tycker om det löpande lönearbetet och vill bidra till smartare, mer digitala processer. Här får du en varierad nyckelroll med många kontaktytor och möjlighet att påverka hur vi arbetar med vår löneprocess. Du får kombinera din specialistkompetens med service, samarbete och förbättringsarbete i en verksamhetsnära miljö där kvalitet och människor står i centrum. Du kommer rapportera till HR Chef och ingår i ett HR team med ytterligare en lönespeciailst. Företaget befinner sig i Hestra söder om Jönköping, och det går att utföra arbetsuppgifterna på distans enligt företagets policy om hybridarbete. 

För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och van att arbeta mot tydliga deadlines. Du hanterar konfidentiell information med hög integritet och möter andra på ett serviceinriktat och pedagogiskt sätt. Samtidigt är du självgående, lösningsorienterad och nyfiken på hur system och arbetssätt kan utvecklas.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR, exempelvis en YH-utbildning till lönespecialist. Motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet är också relevant. I övrigt behöver du ha med dig:

• Minst tre års erfarenhet av självständigt lönearbete
• Dokumenterad erfarenhet av löneadministration, med fördel kollektivanställda inom produktion
• Trygghet att hantera tidrapportering, OB, övertid och skifttillägg
• Praktisk erfarenhet av ett lönesystem, gärna Kontek och tillhörande tidmodul
• Erfarenhet av reseräkningar, traktamenten och utlägg
• God kunskap om svenska kollektivavtal, arbetstidsregler, semester, frånvaro och lönerelaterade skatteregler
• Har god systemvana och arbetar obehindrat i Excel och Microsoft 365
• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska

Responsibilities

Det här kommer du att göra

• Ansvara för hela löneprocessen, för tjänstemän samt kollektivanställda inom produktion, från underlag och kontroller till löneutbetalning och avstämning
• Hantera bl.a tidrapportering, övertid, OB, frånvaro, semester och slutlöner
• Tolka och tillämpa kollektivavtal, lokala avtal och arbetstidsregler
• Granska reseräkningar och utlägg samt hantera traktamenten, milersättning och andra reserelaterade ersättningar
• Ta fram rapporter och avstämningsunderlag samt medverka vid månads- och årsskiften, revisioner och interna kontroller
• Ge ett professionellt och tydligt stöd till chefer och medarbetare i frågor om lön, tid, frånvaro och ersättningar
• Bidra till att utveckla, dokumentera och digitalisera våra löneprocesser

 Utöver är det meriterande om du har:

• Erfarenhet från tillverkande industri
• Arbetat med IF Metalls avtal eller motsvarande kollektivavtal för produktionspersonal
• Erfarenhet av integrationer mellan lön, tid, HR och ekonomi
• Erfarenhet av lönekartläggning, revision eller intern kontroll