Logistics Administrator (m/w/d)
Date: Feb 2, 2026
Location: Heilbronn, DE, D-74078
Company: accobrands
Moving Forward – Feeling Good
ACCO Brands gestaltet den Wandel der Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken. In diesem Kontext möchten wir Verbraucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei ihren Vorhaben unterstützen und dazu beitragen, dass sie sich dabei gut fühlen – ganz nach unserem Motto „moving forward & feeling good“! Bei ACCO Brands ist unsere Leidenschaft, Produkte mit Feel-Good-Faktor zu entwickeln und zu verkaufen, die Menschen bei der Arbeit, zu Hause und in der Schule unterstützen.
Wenn Sie die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchten und eine attraktive Einsatzmöglichkeit in einem äußerst internationalen Umfeld suchen, dann könnte ACCO Brands das Richtige für Sie sein.
Wir laden Sie ein, uns auf unserer Reise und in unserem Engagement bei der Weiterentwicklung unserer kollaborativen Unternehmenskultur zu begleiten, die von Unternehmertum, Commitment und Inklusion geprägt ist.
Das erwartet Sie
- Sachbearbeitung im Bereich Transport & Logistik mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Abwicklung und Koordination von Exportgeschäften in Drittländer (außerhalb der EU)
- Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ausfuhranmeldung, Ursprungsnachweise, Lieferscheine)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung erfasster Transporte sowie deren nachgelagerte Abrechnung
- Disposition von Transporten sowie Freigabe an das Lager zur Versandabwicklung
- Überwachung und Optimierung von Transportabläufen und Frachtkosten
- Bearbeitung von Reklamationen im logistischen Umfeld (z. B. Transportschäden, Fehlmengen, Falschlieferungen, Lieferverzögerungen)
- Abwicklung der elektronischen Ausfuhranmeldung über ATLAS
Damit überzeugen Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik / Transport
- Berufserfahrung im Logistik-, Speditions- oder Exportumfeld von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Denkweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Ein motiviertes Team und internationale Zusammenarbeit
- Eine traditionsreiche und zugleich moderne Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Rahmen einer 35-Stunden-Woche
- Zuschüsse zu VWL, Fitnessstudio in Heilbronn, sowie Mittagessen in der Firmenkantine
- Kostenfreie Warmgetränke und Wasser
- Verschiedene Team- und Firmenevents und vieles mehr!
#leitzde
Feel Good About Us:
Mit einem Jahresumsatz von 1,7 Milliarden US-Dollar, erfolgreichen Marken und innovativen Produkten ist unser Unternehmen darauf ausgerichtet, Menschen dabei zu unterstützen, sich bei der Arbeit körperlich und mental gut zu fühlen. Mit einer Tastatur und einer Maus von KENSINGTON können Sie die Belastung Ihres Handgelenks verringern. Unterstützen Sie Geist und Körper mit einem Laptop-Riser, einem Sitzkissen und einem Aktenordner von LEITZ oder gönnen Sie sich eine entspannte Pause mit einem Gaming-Controller von PowerA. Vielleicht verwenden Sie einen Kleber oder eine Nagelpistole von RAPID, um Ihr nächstes Heimprojekt zu gestalten? Welche Produkte Sie auch verwenden, mit ACCO Brands werden Sie Fortschritt erzielen und sich dabei gut fühlen können!
Sustainability
ACCO Brands Europe arbeitet seit vielen Jahren an Verbesserungen im Bereich der Nachhaltigkeit, was durch die Verleihung der EcoVadis Silbermedaille gewürdigt worden ist. ACCO Brands Europe ist unter den besten 15% der bewerteten Unternehmen, womit unsere kontinuierlichen Bemühungen um Nachhaltigkeit anerkannt werden.
Equal Opportunity Employer
Wir bei ACCO Brands stehen für eine internationale, inklusive und vielfältige Unternehmenskultur, in der alle qualifizierten Bewerber:innen gleichberechtigt berücksichtigt werden. Unser Unternehmen schafft ein Umfeld, in dem sich jede:r gut fühlen kann, um gemeinsam Erfolg zu gestalten. Wir bieten allen Mitarbeitenden gleiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – damit jede:r sein volles Potenzial entfalten kann.
Weitere Informationen finden Sie unter www.accobrands.com und unter ACCO Brands Europe.